Ragam Surat resmi tidak hanya sebatas undangan , pemberitahuan atau edaran saja. Setiap Kegiatan yang bersifat resmi yang memerlukan surat sebagai pengantarnya membutuhkan surat resmi.
Pembuatan surat resmi tidak boleh dibuat sembarangan karena ini bukanlah surat pribadi. Tentunya ada beberapa hal yang perlu anda perhatikan sebelum membuat surat resmi,.
secara umum, struktur penulisan surat resmi terdiri atas tiga bagian, antara lain :
1. Kepala surat, berisi:
-kop surat
-nomor surat
-lampiran
-dan perihal surat, tangal surat, alamat surat
2. Badan surat, berisi:
-salam pembuka
-isi surat
-salam penutup.
3. Kaki surat, berisi:
-tanda tangan pembuat surat
-nama pembuat surat
-jabatan
-dan tembusan surat.
Diatas adalah ketentuan yang harus dilakukan ketika hendak menciptakan surat resmi. Dan dibawah ini sudah ada contoh surat resmi yang bisa anda jadikan referensi surat anda. Silahkan disimak dibawah ini.
Sekian artikel yang dapat kami sampaikan mengnai contoh surat resmi Semoga anda sudah mengerti bagaimana cara membuat surat resmi yang baik dan benar. Jangan lupa juga untuk membaca contoh surat dinas resmi yang baik.KOP SURAT INSTANSI
No : 04 / SD -01 / 11 / 2013
Lampiran : 1 (satu)
Perihal : Undangan
Yth
Orang tua siswa-sisiwi kelas VI
SDN 8 Watampone
Dengan hormatUntuk meningkatkan pengetahuan siswa dalam bidang pertanian dan pelajaran IPA, kami bermaksud mengadakan kegiatan wisata ilmiah. Kegiatan tersebut merupakan kunjungan ke laboratorium IPB. Adapun kegiatan tersebut akan dilaksanakan pada
Hari, tanggal : Sabtu, 21 Februri 2013
Pukul : 08.00 s.d. 16.30Tempat : Laboratorium Pertanian BogorJalan Darmaga Raya, BogorDengan undangan ini kami sampaikan. Atas perhatian bapak ibu, kami ucapkan terima kasih.Watampone, 6 Februari 2013
Kepala Sekolah SDN 8 Watampone
Ttd
Dermawan, S.Pd.PANITIA PERINGATAN KERJA BAKTI MINGGUAN
PERUMAHAN CICURUGSelasa, 25 Juli 2013Nomor : Istimewa
Perihal : Undangan Persiapan kerja bakti
Kepada Yth:
Bapak Yansen M
di Jakarta
Assallamuallaikum Wr.Wb
Dengan Hormat,Semoga Bapak dalam selalu keadaan sehat wal-afiat. Dalam rangka Semangat membersihkan lingkungan yang Insya Allah akan diselenggarakan pada:
Hari : Minggu
Tanggal : 30 Juli 2010
Jam : 07.00 WIB
Tempat : Komplek Mahakam RT/RW. 02/22Kami mengharapkan kesediaan Bapak untuk ikut berpartisipasi dalam kegiatan membersihkan lingkungan.Demikian undangan ini kami buat dengan harapan semoga bapak berkenan memenuhinya. Atas kesediaan Bapak semoga do’a kami akan kesehatan dan kesejah- teraan Bapak dikabulkan Allah SWT. Terima kasih.
Mengetahui:
Ketua Panitia
Ponaryo AstaKOP SURAT DISINI
SURAT TUGAS Nomor: /A.05/03/2011Berdasarkan Surat Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana Bappenas Nomor: 1234/P.01/03/2011, tanggal 1 Januari 2011, Perihal pemanggilan para Calon Peserta Program S2 Luar Negeri – Pusbindiklatren Bappenas Tahun 2011, dengan ini kami perintahkan kepada:
Nama : M. Kartono
NIP : 123456789
Pangkat/Gol : Penata Tk.I/III/d
Jabatan : Kasubbid Pengembangan Wilayah dan Permukiman
Unit Kerja : BAPPEDA Provinsi DKI Jakarta
Instansi : Pemerintah Provinsi DKI JakartaUntuk segera melaksanakan tugas belajar pada program persiapan bahasa Inggris (EAP) pada :
Perguruan Tinggi : Akan di tentukan kemudiaan
Tingkat : S2
Terhitung Mulai : 06 Juni s.d. 05 Desember 2011
Lama studi : 6 Bulan
Demikian untuk dapat dilaksanakan sebagaimana mestinya.
Jakarta, 11 Januari 2011
Kepala BAPPEDA PROVINSI DKI JAKARTA
Ttd + stempel
(............................)
NIP: ………………..
Tembusan Yth.:1) Kepala Pusat Pembinaan, Pendidikan dan Pelatihan Perencana, Bappenas;2) PPK PPSDMA Bappenas;
3) Gubenur DKI JAKARTA di Jakarta;